Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.lucidmind.pl oraz zamawianiem usług digitalizacji i opracowania treści.
2. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Renata Trzcińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LUCID MIND Renata Trzcińska, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 6981191467, REGON: 543413925, adres siedziby: ul. Nacławska 11c/3 64-000 Kościan (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: digit@lucidmind.pl
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza Twoje dane w następujących celach:

1. Realizacja usługi i kontakt (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
   • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (digitalizacja, opracowanie map myśli, podsumowań) lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (wycena przesłana po wypełnieniu formularza).
   • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/firmy (do faktury).
2. Wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz ustawą o rachunkowości.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi.
   • Archiwizacja danych dla celów dowodowych (zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów).
   • Analityka strony www i zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego (logi serwera).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie (tzw. Podmioty Przetwarzające), z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia danych, lub organom państwowym uprawnionym na podstawie prawa. Należą do nich:

• Dostawca hostingu i serwera pocztowego (przechowywanie danych na serwerze).
• Biuro rachunkowe / program do fakturowania (obsługa księgowa).
• Banki i operatorzy płatności (obsługa przelewów).
• Firmy kurierskie (jeśli dotyczy zwrotu fizycznych materiałów).

4. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją umowy będą przetwarzane przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat - zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
2. Dane księgowe (faktury) będą przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dane z korespondencji ofertowej (gdy nie doszło do zakupu) usuwane są po upływie 6 miesięcy.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przygotowania wyceny oraz wykonania usługi. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji zamówienia.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika).
2. Cele stosowania cookies:
   • Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe działanie strony, formularzy kontaktowych i bezpieczeństwo sesji.
   • Analityczne (opcjonalne): Służące do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics).
3. Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na pliki cookies lub dokonania zmiany ustawień swojej przeglądarki.
4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki internetowej. Może to jednak wpłynąć na funkcjonalność strony (np. problemy z wysłaniem formularza).

8. Logi serwera

1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.
2. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
4. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

9. Profilowanie i transfer poza EOG

1. Dane osobowe Użytkownika nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że korzysta z usług globalnych dostawców (np. Google, Microsoft), którzy gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian w technologii.
2. Data ostatniej aktualizacji Polityki: 26.01.2026